Persondatapolitik

Tak for dit besøg på vores hjemmeside.

Det er vigtigt for os, at vi beskytter og respekterer dit privatliv, når du bruger vores services. Vores ypperste mål er at behandle dine persondata forsvarligt og hensigtsmæssigt, så du kan føle dig tryg. Vi har høje etiske standarder og strenge interne procedurer for at sikre den bedst mulige behandling.

I denne politik kan du læse vilkårene for behandlingen af dine persondata og de rettigheder, du har i forbindelse med brug af vores hjemmeside, produkter og services.

Hvilke ydelser leverer vi? Vores virksomhed leverer firmafrugtordninger. Til brug herfor indsamler vi en række data om dig, som er uddybet i de følgende afsnit.

Hvad er persondata? Persondata er alle former for information, der kan bruges til at identificere en person, herunder navn, adresse, telefonnummer, billeder eller en IP-adresse. Persondata kan også opstå, når flere oplysninger tilsammen identificerer en person.

Kontakt Har du spørgsmål eller kommentarer til vores privatlivspolitik, er du velkommen til at kontakte os.

Vi indsamler persondata om dig på følgende måder:

• Når du bruger vores hjemmeside og services.

• Når du køber vores produkter (online eller fysisk).

• Når du er i kontakt med vores kundeservice.

• Når du tilmelder dig vores nyhedsbrev eller opretter en profil.

• Når du deltager i kampagner, konkurrencer eller undersøgelser.

• Når du selv giver os persondataene, eller når du afgiver informationer til tredjeparter, vi samarbejder med.

• Når vi køber tjenester og data fra andre virksomheder.

Vi indsamler og bruger dine persondata til bestemte formål, inddelt i tre kategorier:

Kategori 1: Nødvendige Persondata (Behandlingsgrundlag: Aftale/Lovkrav)

Disse data er strengt nødvendige for at kunne levere vores service til dig (f.eks. navn, adresse, mail for levering) eller for at overholde lovgivningen (f.eks. skattelovgivningen og bogføringsloven).

Kategori 2: Persondata baseret på Samtykke (Behandlingsgrundlag: Dit Samtykke)

Disse data er ikke strengt nødvendige for at levere servicen, men bruges til at forbedre vores produkter, tilpasse vores kommunikation og markedsføring (herunder brug af cookies og færden på hjemmesiden).

Vigtigt: Dette kræver dit udtrykkelige samtykke, som er frivilligt og kan til enhver tid trækkes tilbage ved at kontakte os.

Kategori 3: Behandling baseret på Vores Interesse (Behandlingsgrundlag: Legitime Interesser)

Vi opbevarer visse persondata i en periode for at varetage vores interesser i fremtiden, f.eks. i forbindelse med potentiel juridisk uenighed.

Vi sletter dine persondata, når de ikke længere er nødvendige

Vi foretager en skønsmæssig vurdering for at se, hvornår vi ikke længere har brug for dine persondata i henhold til formålet. Vi lægger vægt på faktorer som typen af ydelse, længden af vores relation, og om du har givet samtykke til opbevaring.

Generelt: Vi sletter dine persondata efter 12 måneder/år, da vi vurderer, at vi ikke længere har brug for dem efter dette tidspunkt.

Vi kontrollerer og opdaterer løbende dine persondata

Vi kontrollerer løbende, at de persondata, vi behandler, ikke er forkerte eller vildledende. Du kan til enhver tid benytte kontaktoplysningerne til at meddele os dine ændringer.

Vi sælger, offentliggør eller viderebringer ikke dine persondata til andre, medmindre:

1. Det er nødvendigt for at udføre vores service (f.eks. levering af varer, IT-systemer, rådgivning).

2. Det er nødvendigt for at overholde lovgivningen.

3. Du har givet os udtrykkeligt samtykke (f.eks. til markedsføring fra samarbejdspartnere).

4. Det er nødvendigt for at beskytte os, en samarbejdspartner eller en tredjepart (f.eks. i forbindelse med forebyggelse af bedrageri).

Vores anvendelse af databehandlere (i og uden for EU)

Vi har indgået databehandleraftaler med leverandører for at sikre, at behandlingen sker i overensstemmelse med lovgivningen.

• Vi videresender persondata til IT-virksomheder, der fungerer som vores databehandlere i USA. Disse virksomheder har tilsluttet sig Privacy Shield-aftalen.

Du har til enhver tid følgende rettigheder:

• Ret til at få slettet dine persondata: Hvis vi ikke længere har et formål med dataene, sletter vi dem hurtigst muligt efter din anmodning.

• Ret til at kræve begrænsning af behandling: Du kan anmode os om at begrænse, hvordan vi behandler dine data.

• Ret til at gøre indsigelse imod behandling: Du kan til enhver tid gøre indsigelse, herunder retten til at frabede dig markedsføring.

• Ret til at tilbagekalde samtykke: Du kan til enhver tid tilbagekalde det/de samtykke(r), du har givet os.

• Ret til at undgå profilering og automatiske afgørelser: Vi oplyser, at vi ikke laver profilering eller træffer automatiske afgørelser i vores virksomhed.

Vi er forpligtet til at beskytte dine persondata i henhold til lovgivningen og vores interne, etiske regler. Vi benytter relevante tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger.

• Interne regler: Persondata er kun tilgængelig for de medarbejdere, der har brug for det og har underskrevet en tavshedserklæring.

• IT-Tekniske foranstaltninger: Inkluderer antivirus, adgangskoder, løbende backup og indgåelse af databehandleraftaler.

Risiko og ansvarsfraskrivelse Vi fraskriver os ethvert tab som følge af utilsigtede hændelser i det omfang, lovgivningen tillader det. Vi anbefaler, at du selv sikrer dine persondata (f.eks. ved at opdatere software og undgå at oplyse passwords).

Underretning Skulle vores sikkerhedsforanstaltninger blive kompromitteret, og det indebærer en høj risiko for dine rettigheder, vil vi give dig besked uden unødig forsinkelse.

Vores virksomhed er målrettet voksne. Vi indsamler ikke bevidst persondata fra og om børn. Vi sletter straks dataene, hvis vi utilsigtet modtager persondata om børn. Forældre eller værger bedes kontakte os hurtigst muligt, hvis dette sker.

Hvis du mener, at vi ikke behandler din henvendelse og dine rettigheder i overensstemmelse med lovgivningen, bedes du kontakte os, gerne pr. email med teksten ”klage” i emnefeltet på: info@sundsnack.dk.

Hvis du fortsat mener, at vi ikke behandler din henvendelse korrekt, kan du klage til:

Datatilsynet Borgergade 28 1300 København K Telefon: 33 19 32 00 www.datatilsynet.dk

På vores hjemmeside kan der være links til andre hjemmesider, som ikke tilhører vores firma. Vi er ikke ansvarlige for indholdet på disse hjemmesider og vores persondatapolitik gælder ikke for disse virksomheders hjemmesider.